A administração financeira representa uma parte crucial em toda organização, com empresários lidando diariamente com desafios para preservar o equilíbrio e promover um crescimento sustentável. Diante desse cenário, a colaboração com um especialista em BPO financeiro tornou-se uma estratégia fundamental para inúmeras empresas, fornecendo orientação especializada a fim de evitar as armadilhas que possam comprometer o bom andamento dos negócios.
Realidade empresarial brasileira
Uma pesquisa conduzida pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) revelou que cerca de 80% das empresas encerram suas atividades nos primeiros dez anos, evidenciando a importância da saúde financeira para sustentar o vigor e superar as adversidades.
Fluxo de Caixa e os Riscos Ignorados
Segundo a Dra. Kélen Abreu, especialista em BPO financeiro, gestão e reestruturação de empresas, que já capacitou mais de 3 mil alunos nos últimos anos, uma das situações mais perigosas que os empresários podem enfrentar é negligenciar a gestão apropriada do fluxo de caixa. “Sem um controle eficaz, empresas podem se encontrar em situação de falta de fundos e tornarem-se incapazes de cumprir obrigações financeiras cruciais, o que pode levar, até mesmo, ao fechamento das portas”, alerta.
Outro equívoco destacado pela especialista é subestimar a importância de possuir dados precisos na área financeira, sendo a confiabilidade desses dados o ponto inicial para a tomada de decisões. “Manter registros financeiros bem definidos é essencial para tomar decisões informadas. Erros de classificação financeira ou falta de lançamentos podem levar a análises distorcidas, impactando negativamente a estratégia empresarial e a tomada de decisões futuras”, alerta.
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A atenção à área tributária deve ser contínua para evitar surpresas desagradáveis ao final do ano fiscal. “Esse tipo de situação é comum para os empresários que não planejam adequadamente suas obrigações fiscais. Não efetuar o pagamento de impostos, por exemplo, pode levar a multas pesadas e, até mesmo, a eventuais complicações legais”, destaca.
Tecnologia como aliada
É fundamental enfatizar que a tecnologia está provocando uma transformação completa no mundo dos negócios, e o setor financeiro não fica de fora dessa revolução. “Empresários que resistem à adoção de sistemas modernos de gestão financeira podem perder eficiência, precisão, produtividade e competitividade no mercado”, revela a especialista em BPO.
Conforme destaca a Dra. Kélen Abreu, outro aspecto crítico que merece atenção é o endividamento excessivo. “Evitar completamente o crédito irá impedir o crescimento empresarial. No entanto, os empreendedores devem aprender a equilibrar suas necessidades de financiamento com a capacidade de pagamento, mantendo uma relação saudável com credores e instituições financeiras”, declara.
A Metodologia 2CSM, criada pela Dra Kélen, indica como os gestores podem focar no lucro:
1º passo – Diferenciar lucro e faturamento;
2º passo – Possuir um BPO Financeiro focado na confiabilidade dos dados;
3º passo – Exibir e analisar todos os dados com clareza.
Ao seguir essa metodologia, a segurança na tomada de decisões é aumentada, permitindo que os negócios atinjam novos patamares.
Indicadores-Chave para o Sucesso
Por último, a especialista acredita que os indicadores-chave de desempenho financeiro (KPIs) são bússolas essenciais para o sucesso empresarial. “Não monitorá-los de perto pode levar a decisões baseadas em intuição ao invés de dados concretos, comprometendo o crescimento e a rentabilidade. A parceria com especialistas de BPO financeiro não apenas oferece uma orientação especializada, mas também as ferramentas e os conhecimentos necessários para manter as finanças empresariais saudáveis, sustentáveis e prontas para enfrentar os desafios do futuro”, conclui.
